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Creare riunioni ad alto coinvolgimento

Il problema

Il successo di una conferenza risiede nell'ottenere adozione da parte degli utenti. Spesso ci concentriamo solamente sulla logistica della riunione, senza ricordarci dell'importanza dei partecipanti e che il principale problema di una riunione online è la mancanza di attenzione da parte dei partecipanti. Questo aspetto può davvero influire sul ROI aziendale, ed è per questo che uno degli obiettivi di Arkadin è quello di aumentare il coinvolgimento degli utenti durante una riunione.

La soluzione

Aumentare il coinvolgimento delle tue riunioni online può sembrare complicato, in realtà può essere risolto con una semplice regola: rendere la conferenza online semplice. Arkadin ti consente non solo di semplificare le conferenze per l'organizzatore, bensì presta una grande attenzione alla user experience dei partecipanti occupandosi di ogni aspetto della conferenza, a partire dall'invito per arrivare alle più dettagliate funzionalità del meeting.

I benefici

Conferenza semplice per ogni partecipante.

I partecipanti:

  • riceveranno un invito automatico contenente tutti i dettagli della conferenza (orario, link per la conferenza web, numeri di accesso, contatti del supporto).
  • saranno in grado di accedere alla riunioni facendo semplicemente clic sull'invito (nessuna richiesta di web login o password e nessuna necessità di installare un software).
  • potranno partecipare alla riunione tramite qualsiasi tipo di tecnologia (per esempio utilizzando le funzionalità interoperabili di BlueJeans).
  • saranno in grado di collegarsi tramite il loro proprio smartphone o tablet.
  • riceveranno un messaggio di benvenuto una volta entrati in riunione (nel caso di un evento virtuale).
  • potranno condividere il proprio desktop in un semplice clic e tramite un'interfaccia intuitiva.
  • saranno in grado di chattare con l'organizzatore durante la riunione utilizzando le funzionalità di messaggistica.

Riuonioni monitorate.

Misurare il coinvolgimento durante il meeting può risultare complesso per l'organizzatore, ma in realtà questa è un fattore chiave se si ha intenzione di migliorare la qualità delle proprie riunioni. Le soluzioni di conferenza Arkadin offrono un'ampia gamma di funzioni di reportistica per valutare il livello di coinvolgimento dei partecipanti tramite dashboards.
 
L'organizzatore:

  • potrà ricevere l'elenco completo dei partecipanti alla riunione (con nome e numero di telefono) e di quelli che non hanno potuto partecipare.
  • sarà in grado di capire con precisione in che momento il partecipante è entrato o ha lasciato la conferenza, e per quanti minuti ha partecipato alla riunione.
  • potrà registrare tutte le sue riunioni (audio e web) e condividere tramite link (senza necessità di download).
  • sarà in grado di organizzare una sessione Q&A al termine della conferenza (nel caso di un evento virtuale).

L'importanza della qualità Audio.

La qualità della tua conferenza svolge anch'essa un ruolo fondamentale per aumentare il coinvolgimento. Arkadin ti fornisce la migliore qualità audio del mercato grazie a un audio premium tramite linee PSTN e le ultime tecnologie VoIP per garantire un audio fluido e di qualità con la semplice connessione internet richiesta.
 

Il potere del Video.

Anche la videoconferenza contribuisce ad ottimizzare il coinvolgimento. Le comunicazioni non verbali influiscono sul messaggio per più del 50%, queste includono la pustura, i gesti e le espressioni visive. Con le sempre più popolari funzionalità video accessibili anche da smartphone, gli utenti sono oggi diventati più familiari con questo tipo di comunicazioni e si aspettano di ritrovarle anche nel loro ambiente lavorativo. C'è però da dire che la maggiorparte delle soluzioni di videoconferenza utilizzate oggi non hanno la sicurezza e le funzionalità necessarie per diventare parte integrante dei tool di un'azienda. Arkadin, grazie ai sistemi di telepresence e agli ambienti di videoconferenza personali, è in grado di offrire soluzioni hardware e software, entrambe integrabili con qualsiasi ambiente o endpoint di videoconferenza. Ottieni il massimo da una soluzione altamente scalabile, interoperabile e accessibile tramite internet.

Azione

Arkadin ti aiuta ad aumentare il coinvolgimento delle tue riunioni fornendoti i giusti strumenti a seconda dell'utilizzo che ne intendi fare. Crediamo fermamente che ogni azienda abbia diverse esigenze di conferenza in base ai propri utenti, alle funzionalità richieste e alla frequenza delle riunioni. Arkadin ti accompagna alla scelta della soluzione più adeguata. Contattaci e saremo felici di discutere del tuo progetto.

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Case Study

Ad oggi i servizi Arkadin sono utilizzati quotidianamente da tutto il personale ArisGlobal, che genera più di 52,000 minuti al mese tramite conferenza. La maggior di questi vengono effettuati in USA, UK, India e Giappone. I servizi non solo vengono utilizzati internamente senza differenze tra tipo di dipartimento o funzione aziendale, ma questi sono anche utilizzati per ospitare conferenze con partner e clienti.
Soluzioni di collaborazione che offrono un mezzo di comunicazione coinvolgente per relazionarsi efficacemente con i propri colleghi, partner e clienti da tutto il mondo.
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